KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Nortes Mühendislik’tir. Adres: Ballıoğlu İş Merkezi, Alipaşa Mah. Sülün Cad. No: 6/1 Kat: 3 Ofis: 306 59850 Çorlu/Tekirdağ. E-posta: info@nortes.com.tr. Telefon: +90 282 204 00 66.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24.03.2016’da Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde kabul edilmiş, 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanun; kişisel verilerin gizliliğinin sağlanması, korunması ve izinsiz kullanımının önlenmesi amacıyla veri işleyen tüm kişi ve kurumları bağlar. Şirketimiz de bu Kanun’a tabidir ve tüm süreçlerimizde işlenen kişisel veriler bu kapsamda korunur.

Kişisel veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, fotoğraf, ses kaydı gibi.

Veri işleme

Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem: elde etme, kaydetme, saklama, değiştirme, düzenleme, açıklama, aktarma, sınıflandırma, arşivleme ve benzeri.

İlgili kişi (veri sahibi)

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Veri sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu kişi. Şirketimiz; müşterilerimiz, ziyaretçilerimiz ve çalışanlarımızın verileri bakımından veri sorumlusudur.

Veri işleyen

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Site üzerindeki formları kullanmanız, bize e-posta, telefon veya WhatsApp ile ulaşmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenebilir:

Kimlik

Ad, soyad.

İletişim

E-posta adresi, telefon numarası.

Müşteri işlem

Çalıştığınız firma, sektörünüz, ilgilendiğiniz ürün grubu veya ürün, talep konusu, mesajınızın içeriği ve paylaştığınız teknik bilgiler (akışkan, debi, basınç vb.).

İşlem güvenliği

Formun gönderildiği tarih ve saat; Site’nin barındırıldığı altyapıda otomatik olarak tutulan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi teknik kayıtlar.

Kişisel verileriniz; Site’deki İletişim ve Teklif Al formlarını doldurup göndermeniz, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeniz yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. Formlardaki bilgiler gönderildiğinde Şirket’in e-posta adresine iletilir ve Şirket’in e-posta ile arşiv sistemlerinde saklanır.

• İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• İhtiyacınıza uygun ürün ve çözümün belirlenmesi, teklif hazırlanması ve sunulması,
• İletişim faaliyetlerinin ve satış ile satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep ve şikâyetlerin takibi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Müşterimiz olmanız hâlinde, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi.

Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif talebi ve sonrasındaki satış süreci),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (taleplerin takibi, bilgi güvenliği),
• Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda, formlardaki onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rıza. Açık rıza vermemeniz hâlinde bu kapsamdaki verileriniz toplanmaz veya işlenmez.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve yalnızca gerektiği ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:

• Talebinizi değerlendiren yetkili çalışanlarımız ve Şirket yöneticisi konumundaki hissedarlar,
• Teklif için teknik değerlendirme gerektiğinde, temsilciliğini yaptığımız üretici firmalar (yalnızca talebinizin gerektirdiği teknik bilgilerle sınırlı olarak),
• Site’nin barındırma, e-posta ve form iletim hizmetlerini sağlayan iş ortaklarımız,
• Talep hâlinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Site’nin barındırma altyapısı ve kullanılan bazı hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetler kapsamında oluşan teknik kayıtlar ve form verileri, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen usul ve şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Bu süre sona erdiğinde veya işleme şartları ortadan kalktığında verileriniz Kişisel Veri Koruma ve İmha Politikamız doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Nortes Mühendislik, Kanun’dan doğan yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmek için yazılı politikalarının uygulanmasına azami özen gösterir; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alır.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı ve ıslak imzalı olarak Ballıoğlu İş Merkezi, Alipaşa Mah. Sülün Cad. No: 6/1 Kat: 3 Ofis: 306 59850 Çorlu/Tekirdağ adresine şahsen elden veya noter kanalıyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• Şirket kayıtlarında yer alan e-posta adresiniz üzerinden info@nortes.com.tr adresine e-posta göndererek.

Başvurunuzda ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileriniz ile talep konunuz yer almalıdır. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.

Site’de kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında ayrıntılı bilgiye Gizlilik Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.